Politique générale de confidentialité | Copisa

Politique générale de confidentialité

1.    Introduction

Le respect des lois et des réglementations est une priorité de GROUPE COPISA, lequel s’engage pleinement à mettre en application le règlement général de protection des données de l’Union européenne ainsi que les réglementations relatives à la protection des données à caractère personnel en vigueur à tout moment.

L’objectif de cette politique est de vous expliquer la façon dont GROUPE COPISA traitera vos données personnelles collectées via les différents formulaires affichés à cet effet sur le site web du groupe. Vos données personnelles seront traitées par GROUPE COPISA en toute confidentialité et ne seront utilisées qu’aux fins auxquelles vous nous aurez autorisées à le faire, comme expliqué ci-après.

2.    Finalités des traitements

Le responsable du traitement des données personnelles est GRUPO EMPRESARIAL COPISA, S.L. (ci-après dénommé GROUPE COPISA) sis plaza Europa, 2-4, 08902 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone) ; numéro d’identification fiscal B-64891054.

GROUPE COPISA collecte vos données personnelles afin de pouvoir gérer les services que vous nous demandez et vous offrir les services et les produits susceptibles de vous intéresser. Pour plus de précisions, nous traitons vos données personnelles aux fins décrites ci-après :

– si l’utilisateur contacte GROUPE COPISA via nos propres circuits, ses données sont traitées pour répondre aux questions qu’il nous pose ;

– si l’utilisateur a consenti expressément à recevoir des informations sur certains produits ou services, ses données sont traitées afin de gérer et contrôler l’expédition et la réception desdites informations ;

– si l’utilisateur contacte GROUPE COPISA à travers la rubrique « Travailler avec nous » de notre site web afin de nous présenter sa candidature ;

– dans tout autre cas, nous contactons l’utilisateur avant de procéder au traitement de ses données.

Nous vous informons que, selon les circonstances, il peut s’avérer nécessaire de traiter vos données afin de répondre à des exigences légales ou en raison de la relation contractuelle existant entre vous et le groupe.

Dans les autres cas, et chaque fois que cela s’avèrera nécessaire, pour traiter vos données personnelles, nous vous demanderons votre consentement.

3.    Envoi de communications commerciales et communications de données

Si vous nous y avez autorisés expressément, nous vous enverrons des communications de nature commerciale. GROUPE COPISA vous enverra des informations sur ses produits, activités ou services.

Nous vous informons que vous pouvez à tout moment annuler votre consentement relatif à la réception de communications commerciales, soit en cochant le lien « annuler » présent dans chaque communication, soit en nous communiquant votre souhait de retirer votre consentement aux adresses suivantes :

(i). Courrier électronique que vous devrez envoyer à l’adresse : privacy@grupocopisa.com ;

(ii). Courrier postal à envoyer à Plaza Europa, 2-4, 08902 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

Vos données ne seront ni vendues, ni louées, ni mises à la disposition de tiers de quelque façon que ce soit. À l’occasion, des prestataires de services effectuant certaines activités pour le compte de notre société seront autorisés à y accéder, mais ils ne traiteront jamais vos données à leurs propres fins.

4.    Délai de conservation des données

Vos données seront conservées pour une durée déterminée fixée dans chaque rubrique du site où les données à caractère personnel sont demandées, sauf si vous consentez à ce qu’elles soient conservées plus longtemps, sans préjudice du fait qu’elles pourraient être conservées ou bloquées afin d’être mises à la disposition des autorités compétentes dans les matières concernées.

5.    Exercice des droits et dépôts de plaintes auprès de l’AEPD

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles par GROUPE COPISA, la loi en vigueur vous accorde un ensemble de droits.

Vous pouvez, en effet, exercer les droits suivants :

1. Droit d’accès : vous avez le droit de connaître quelles données personnelles vous concernant sont traitées par GROUPE COPISA et si les fins auxquelles elles sont traitées sont celles que nous vous avons indiquées ;

2. Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier toute donnée inexacte ou incomplète ;

3. Droit d’effacement : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient effacées de nos fichiers ;

4. Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans le cadre d’actions de marketing direct ou pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf s’il existe un motif légitime impérieux pour le traitement ;

5. Droit de limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données dans le cas où vous contesteriez leur exactitude ainsi que dans les cas où le traitement de vos données étant illicite, vous vous opposeriez à leur effacement et exigeriez à la place la limitation de leur utilisation. De même, le droit à la limitation s’applique lorsque, vos données n’étant plus nécessaires à des fins de traitement, elles vous sont nécessaires à vous en tant qu’utilisateur pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

6. Droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de demander à ce que vos données personnelles soient transmises à un autre responsable du traitement si cela est techniquement possible, si vous entrez dans les cas de figure où le traitement est fondé sur le consentement ou si le traitement est fondé sur un contrat passé avec le responsable ;

7. En application de la loi espagnole relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique (LSSI) : vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement à l’envoi de communications commerciales par des moyens électroniques ;

8. Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles.

Vous pourrez exercer vos droits en vous adressant au comité de protection des données (DPD) par l’un des moyens suivants en joignant à votre message une copie de votre carte d’identité ou une pièce d’identité équivalente :

(i). Courrier électronique que vous devrez envoyer à l’adresse : privacy@grupocopisa.com ;

(ii). Courrier postal à envoyer à Plaza Europa, 2-4, 08902 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

Si vous ne souhaitez pas exercer l’un de vos droits mais que vous avez besoin de poser une question ou de faire une suggestion concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez écrire aux mêmes adresses que celles indiquées pour l’exercice de vos droits.

Par ailleurs, GROUPE COPISA vous informe que vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD), l’autorité compétente en Espagne en matière de protection des données.

6.    Confidentialité et sécurité du traitement des données

Les informations reçues par GROUPE COPISA via le présent site web sont traitées en toute confidentialité et avec le maximum de précautions.

De même, GROUPE COPISA déclare et garantit qu’il a pris tous les moyens techniques à sa portée pour éviter la perte, le mauvais usage, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données fournies par ses utilisateurs, même si nous devons vous informer ici que les mesures de sécurité en ligne ne sont pas infaillibles.

7.    Transmissions internationales

GROUPE COPISA est présent hors de l’UE. Pour cette raison, en certaines occasions, il se peut que des données personnelles soient traitées hors de l’Espace économique européen (EEE). Dans de tels cas, GROUPE COPISA garantit qu’il applique toutes les mesures et tous les contrôles nécessaires pour garantir et protéger le traitement de vos données personnelles.

8.    Contacter GROUPE COPISA

Si vous souhaitez vous renseigner ou poser une question sur le traitement de vos données personnelles, veuillez nous joindre via :

(i). Courrier électronique que vous devrez envoyer à l’adresse : privacy@grupocopisa.com ;

(ii). Formulaires de contact du site ;

(iii). Courrier postal à envoyer à Plaza Europa, 2-4, 08902 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).